書類の整理

長い間商売をやっていると沢山の書類が溜まる物だ。整理が下手なのでどの引き出しも書棚も書類でいっぱいになる。大事に保管した積りがいざ必要となった時に中々見つからない。

 

最近は、ＰＤＦにしてなるべくペーパーレス化をしているが、原本も残したりするので一向に書類は減らない。何かいい方法はないものかと試行錯誤していた。

 

ところがいい方法が見つかった。Evernoteである。引き出しの書類をランダムにEvernoteにインプットする。日にちとタグを付けておくと必要な時に一発で検索できる。

 

　書類は必要最小限の物だけＰＤＦにして添付する。その他は思い切って廃棄する。手始めに組合関係の文書から始めているが上手くいっている。この調子だと第２の脳は増殖して、手持ちの書類は半減するだろう。