かくれ里

金曜日, 11月 23, 2012

ペーパーレス化


ペーパーレスと言われて久しいが、紙文書はなくならない。電子書籍の話題も良く耳にするがまだまだ先のことだろう。僕たちの年代はやはり一枚一枚めくりながら読む本の方が良い。
 
それでも、企業ではペーパーレス化は進んでいるようだ。文書をPDFで印刷してファイル保存すると書類の保管スペースが縮小できる。そして、検索も容易になる。
 
PDF文書は無料で提供されているソフト(AdobeReader)で閲覧できる。PDFはAdobePDFプリンターで印刷すれば作成出来るが、僕はスキャンスナップも使っている。このスキャナーは非常に便利である。
 
文書をPDF化するには専用のソフトがいるが、このソフトのお蔭で大変重宝している。かなりの文書をペーパーレス化出来た。PDF化した文書を画像に書き出してブログに貼りつけたりもしている。