ペーパーレス化

ペーパーレスと言われて久しいが、紙文書はなくならない。電子書籍の話題も良く耳にするがまだまだ先のことだろう。僕たちの年代はやはり一枚一枚めくりながら読む本の方が良い。

 

それでも、企業ではペーパーレス化は進んでいるようだ。文書をＰＤＦで印刷してファイル保存すると書類の保管スペースが縮小できる。そして、検索も容易になる。

 

ＰＤＦ文書は無料で提供されているソフト(AdobeReader)で閲覧できる。ＰＤＦはAdobeＰＤＦプリンターで印刷すれば作成出来るが、僕はスキャンスナップも使っている。このスキャナーは非常に便利である。

 

文書をＰＤＦ化するには専用のソフトがいるが、このソフトのお蔭で大変重宝している。かなりの文書をペーパーレス化出来た。ＰＤＦ化した文書を画像に書き出してブログに貼りつけたりもしている。